beonlinebyhp.com

Отпечатването на слайдове от PowerPoint изисква взаимодействието на софтуера Microsoft Office, драйвера на принтера и самия принтер. Всеки от трите компонента може да причини грешка в полетата, когато печатате, но най-вероятният виновник са автоматичните полета на вашия мастиленоструен принтер. Повечето принтери могат да печатат само толкова близо до ръба на хартията, така че ако сте настроили полетата си да бъдат по-широки, отколкото позволява принтерът, те няма да печатат правилно.

Размер на слайда

Размерът на слайда по подразбиране в PowerPoint е 10 инча на 7,5 инча. Това прави слайдовете точно с един инч по-малки от обичайния лист хартия. Ако използвате хартия с различен размер, полетата ще се отпечатат погрешно, освен ако не зададете размера на слайда така, че да съответства на хартията, която използвате. Задайте размера на слайда в раздела Дизайн, като щракнете върху бутона "Настройка на страницата" отляво. Изберете размера на хартията, която използвате, от падащото меню, така че полетата да съответстват по-точно на вашата хартия.

Маржове на принтера

Повечето принтери не могат да печатат чак до ръба на хартията. Обикновено принтерът не може да печата върху външния половин инч на хартията, с изключение на дъното на листа, което обикновено е 0,6 инча поле. Тази малка разлика води до отклоняване на центъра при отпечатване. Тъй като PowerPoint не задава полета, няма начин в софтуера да коригира този проблем. Има начини обаче да коригирате проблема; например чрез отпечатване на страница с бележки, вместо на слайдовете или запазване на презентацията в различен формат с повече опции за печат.

Страница с бележки

Регулирайте полетата за страница с бележки в PowerPoint. Кликнете върху раздела „Преглед“ и след това върху „Главен бележник“. Премахнете отметката от всички заместители, с изключение на „Slide Image“. Кликнете върху „Ориентация на страницата с бележки“ и изберете „Пейзаж“. Щракнете върху изображението на слайда и след това върху раздела "Инструменти за рисуване: Форматиране". В областта Размер отдясно въведете ширина 7,4 и височина 9,9 и натиснете „Enter“. Кликнете върху бутона "Подравняване" и изберете "Подравняване по центъра", след което щракнете върху "Подравняване" и изберете "Подравняване в средата". Щракнете върху раздела „Главен бележник“ и след това щракнете върху „Затваряне на главния бележки“. Сега, когато щракнете върху раздела "Файл" и щракнете върху "Печат", можете да изберете да отпечатате Страницата с бележки, която трябва да бъде идеално центрирана с 0,6-инчов марж наоколо. Регулирайте размера на Slide Image, за да съответства на действителните полета на вашия принтер.

Запазване като PDF

Можете да получите много по-голям контрол върху начина на отпечатване на вашата презентация, ако първо я запазите като файл с преносим формат на документа. Тъй като PDF е проектиран да бъде отпечатан, а не проектиран, можете да използвате вашия софтуер за преглед на PDF, за да коригирате полетата и настройките за печат за вашата презентация. Кликнете върху раздела „Файл“ и след това върху „Запазване и изпращане“. Изберете „Създаване на PDF / XPS документ“ и след това щракнете върху „Създаване на PDF / XPS“. Въведете името на вашата презентация и след това натиснете „Enter“. Сега можете да отворите PDF и да посочите точните полета за печат чрез вашия PDF преглед.