Как да плащам на служителите на QuickBooks за Mac
QuickBooks за Mac няма вградена услуга за изплащане на заплати като версията на Windows. Когато щракнете върху връзката Payroll, ще бъдете отведени до външен уебсайт за обработка на чекове на служители. Тъй като QuickBooks не предлага вграден метод за ръчно проследяване на ведомост за заплати, работодателите, които искат да проследяват ведомост за заплати за служители в QuickBooks, трябва да се абонират и да плащат месечна такса за достъп до онлайн услугата QuickBooks Payroll за Mac. Преди да се запишете в системата за заплати QuickBooks, уверете се, че името на всеки служител е изписано точно както планирате да го изписвате за заплати. Ако данните между заплатите на QuickBooks и QuickBooks не съвпадат, програмата няма да работи правилно.
Редактиране на информация за служителите
1
Щракнете върху „Списъци“ и „Служители“.
2
Щракнете двукратно върху името на всеки служител, който трябва да редактирате.
3
Променете собственото, средното и фамилното име, ако е необходимо, за да сте сигурни, че информацията за акаунта ви в QuickBooks Payroll Services съвпада със служителите във вашия софтуер QuickBooks 2013 за Mac. Щракнете върху "OK", за да запазите промените.
Настройте ТРЗ
1
Щракнете върху „QuickBooks“ и „Preferences“.
2
Изберете "ТРЗ" и изберете услуга от падащото меню, която да използвате за вашите услуги за заплати. Кликнете върху „Редактиране на акаунт“ и влезте или създайте акаунт.
3
Изберете служителите, които искате да платите, от списъка със служители, като поставите отметка в квадратчето до името на всеки служител.
4
Въведете отработени часове и друга информация за плащане за всеки служител. В раздела Run Runroll на QuickBooks Payroll за Mac има полета за редовна работа, извънреден труд, двойно извънредно работно време, болнични, отпуск и фиксирани бонуси.
5
Кликнете върху „Създаване на заплати“ и одобрете заплатите за всеки служител.
6
Изберете опцията да отпечатвате сами чекове, да пишете ръчно чекове или да изпращате на служителите директен депозит от заплатата безплатно. Потвърдете опциите си и изберете дали да изпратите имейл на служители с линк към онлайн версията на платежния модул.
