Какво представлява заключителният поздрав за бизнес писмо?

Всяка част от вашето бизнес писмо предава тона и посланието, предназначени за читателя - от поздрава до подписа ви в долната част. Закриването на бизнес писмото показва връзката ви с читателя и им казва, че кореспонденцията е приключила. Затварянето на бизнес писма е еднакво, независимо дали пишете стандартно писмо или имейл.

Предназначение

Основната цел на приключването на бизнес писмо е да означава края на кореспонденцията. Без затваряне получателят може да мисли, че липсват страници от писмото ви, или ако сте написали имейл, тя може да мисли, че сте изпратили имейла, преди да сте приключили случайно. Затварянето на бизнес писма също е част от етикета и показва уважение към читателя.

Форматиране

Има стандартни правила за форматиране за затваряне на бизнес писма, които поддържат цялостния професионален вид на писмото. Затварянето трябва да започне един ред след последното изречение в тялото на писмото. Първата дума от затварянето на вашето бизнес писмо винаги се пише с главни букви. За да поддържа буквата последователна, заключителната пунктуация имитира тази на началния поздрав в писмото. Например, ако в началния поздрав на писмото се използва запетая след името на човека, към когото е адресирано писмото, затварящият също трябва да използва такъв. Оставете четири редове между затварянето и вашето отпечатано име, ако планирате да подпишете писмото.

Примери

Има много примери за закриване, достъпни за писател, които поддържат професионализма и учтивостта, свързани с деловата кореспонденция. Например писмото ви може да се затвори с „Искрено“, „Топло поздрави“, „Искрено ви“ или просто „Благодаря“. Каквото и затваряне да използвате, избягвайте фрази, които могат да бъдат тълкувани погрешно от читателя. Например, не използвайте „Fondly“ или „Thinking of you“ или други затваряния, предназначени за лични писма.

Вариации

Затварянето на бизнес писма не трябва да бъде фрази с една или две думи преди вашето име. Ако познавате човека, на когото е предназначено писмото, затварянето ви може да варира в зависимост от спешността или тона на съобщението. Например, ако бизнес писмото е за колега и съдържа хумор, можете да затворите с също толкова хумористична фраза, като „Иска ми се да бях във Вегас“, последвана от вашето име. Спешните съобщения могат да се затворят с „Веднага след като можете“ или някакъв друг вариант.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found