Как да направя подробен списък с приспадане за личен бизнес в Excel

Ако от вас се изисква да посочите вашите приспадания във вашата данъчна декларация, можете да следите разходите си с проста електронна таблица на Excel. Това има няколко предимства: можете да правите колкото искате резервни копия, да интегрирате данните от електронната таблица за приспадане с други електронни таблици и лесно да споделяте файла с вашите служители, ако е необходимо. След като данните за годишните Ви разходи са на едно място, това улеснява работата на Вашия счетоводител при изчисляването на Вашите сметки.

1

Отворете Excel. В долната част на екрана, където са разделите на работния лист, щракнете с десния бутон и изберете „New Worksheet“. Повтаряйте това, докато имате 12 работни листа, след това ги преименувайте със съответните месеци и години на вашата данъчна година - например от „Октомври 2012“ на „Септември 2013 г.“ Кликнете върху първия месец от вашата данъчна година, когато сте готови.

2

Въведете заглавките за колоните. Отляво надясно, започвайки от „A1“, напишете: „Разход“, „Сума“ и „Бележки“. Включете графа „Дата“, ако трябва да знаете точната дата, на която са направени определени разходи.

3

Въведете разходите, пред които е изправен вашият бизнес, надолу в колона „А“, започвайки от „А2“, като всеки елемент получава собствена клетка. Можете да ги групирате в свързани разходи, като автомобилни разходи, офис разходи или други категории, които са от значение за вашия бизнес. Този списък не трябва да е окончателен, тъй като винаги можете да добавите ред, като щракнете с десния бутон на мишката върху номера на реда и щракнете върху „Вмъкване на ред“.

4

Създайте общо за месеца. В долната част на списъка си в колона „А“ въведете „Общо“. На същия ред, в долната част на колоната „Количество“, напишете „= сума (B2: B100)“ (без котировки). Заменете „100“ с номера на реда точно над реда „Общо“, който току-що създадохте. Excel сумира разходите ви и показва резултата тук и тази цифра се актуализира автоматично.

5

Изберете целия работен лист, като натиснете „Ctrl-A“, след което копирайте селекцията, като натиснете „Ctrl-C“. Поставете това - като натиснете "Ctrl-V" - във всеки от вашите работни листове за месеца.

6

Създайте нов работен лист, наречен „Общо.“ Създайте списък с месеците, преминаващи от „А1“ до „А12“, след което въведете „Година общо“ в клетката точно под последния си месец. Щракнете в клетка „B2“, напишете знака „=“, щракнете върху работния лист за първия си месец, щракнете вътре в клетката, съдържаща общата сума за този месец - тази, съдържаща формулата „сума“ - и натиснете „Enter“ Повторете този процес за всеки месец.

7

Въведете „= сума (B1: B12)“ (без кавички) в клетка „B13“ на вашия работен лист „Общо“, след което натиснете „Enter“. Електронната таблица с подробни отчисления вече е завършена. Месечните и годишните суми се актуализират автоматично, когато въведете стойност до подробните списъци.