beonlinebyhp.com

Предприятията често поддържат постоянни и временни сметки, за да водят точни записи на своите финанси. Често те се отнасят към постоянните сметки като реални сметки, а временните сметки като номинални сметки. И двата вида са запис на финансова дейност. Дори в малък бизнес, използването на временни и постоянни сметки може да бъде изключително полезно при управлението на вашите средства.

Предназначение

Временните сметки проследяват средствата през определен фискален период. Тези сметки обикновено групират финансите в широки категории, включително „разходи“ и „приходи“, които можете допълнително да разделите на подкатегории като специфични видове инвентар. Постоянните сметки проследяват средствата в течение на много фискални периоди от година на година. Те проследяват активи, пасиви и собствен капитал.

Затваряне на записи

Счетоводителите трябва да изготвят заключителни записи за временни сметки за всеки отчетен период. Самата сметка обикновено не се затваря; по-скоро затварящият запис го подготвя за следващия счетоводен период, като премества баланса на нула. Всички останали средства се превеждат на постоянна сметка. След това счетоводителят изготвя обобщена справка за приходите, показваща заключителните записи от сметките за приходи и разходи на компанията. Счетоводителите не закриват постоянни сметки по този начин, тъй като продължават да поддържат същите постоянни сметки през следващия фискален период. Така те започват следващия период със същия баланс, с който са приключили.

Времеви обхват

Вашето решение е колко дълго да поддържате временна сметка, но е важно да гарантирате, че временните сметки винаги проследяват средствата за същия период от време. Може да затворите временни сметки в края на фискалната година или на тримесечие, за да можете да оценявате тримесечните периоди един спрямо друг. Оценяването на двумесечен период спрямо тримесечен период нямаше много смисъл. Постоянните акаунти нямат краен период, освен ако не продадете бизнеса си или не реорганизирате акаунтите си.

Съображения

Добавянето на временни акаунти може да звучи сякаш създава допълнителна работа, но тези акаунти правят счетоводството по-ефективно. Те ви позволяват да проследявате по-точно напредъка на вашия бизнес и да вземате по-разумни финансови решения. Освен това можете да покажете по-ясно настоящите и бъдещите инвеститори на постиженията на вашия бизнес. В процеса можете да продължите да поддържате постоянните си акаунти, които по никакъв начин не влизат в конфликт с временните.