beonlinebyhp.com

Когато вашият бизнес похарчи 5000 долара за нещо, как вашият счетоводител записва транзакцията зависи от това, какви пари сте купили. Ако сте използвали парите за плащане на заплата или наем или сметката за електричество, $ 5000 вероятно ще отидат в отчета за доходите като разход. Но ако сте използвали парите за плащане на актив, който ще остане във фирмата, $ 5000 вероятно ще отидат в баланса като "капитализирана цена".

Разходи спрямо разходи

На всекидневния език „разходи“ и „разходи“ често се използват взаимозаменяемо, за да се отнасят до сумата пари, която плащате за нещо. В бизнес счетоводството обаче разходите и разходите са различни понятия. "Разход" е парите, платени за получаване на актив. "Разход" представлява парична стойност, напускаща компанията. Ако вашият бизнес плаща например 5000 долара за инвентар, това е разход, но не и разход. Търгували сте 5000 долара в брой за продадени продукти на стойност 5000 долара, така че никаква стойност не е напуснала компанията. Ако вашият бизнес плаща 5000 долара за наем, от друга страна, това е разход - тези 5000 долара напускат компанията. „Получавате“ правото да използвате пространство за един месец, но когато месецът изтече, това право изчезва, както и парите ви.

Активи в баланса

Вашият баланс идентифицира стойността на всички активи на вашата компания. Когато активът попадне в баланса, стойността му се отчита по първоначална (или „историческа“) цена. Похарчете например 20 000 долара за камион, а вашият баланс показва увеличение на „имоти, машини и съоръжения“ с 20 000 долара. Купете артикули на стойност $ 5000 за препродажба и балансът ви показва увеличение на инвентара с $ 5000. Паричните средства също са актив. Когато харчите пари за неща като нов камион или предмети за инвентар, стойността на вашия "паричен актив" намалява, но общата стойност на вашите активи остава непроменена. Току-що заменихте пари в размер на $ 25 000 за оборудване на стойност $ 20 000 и инвентар на стойност $ 5000.

Капитализирани разходи

Разходите, които остават в баланса под формата на стойност на активите, се наричат ​​„капитализирани разходи“. Компаниите капитализират не само цената, платена за актив, но и всички разходи, свързани с подготовката на актива за употреба, като транспортни такси и разходи за настройка. Икономистите, счетоводителите и регулаторите отдавна обсъждат какви разходи са подходящи за капитализиране и кои не. Разходите намаляват нетния доход, така че колкото повече разходи компанията може да капитализира, вместо да отчете като разходи, толкова по-висока е отчетената печалба и толкова по-добре изглежда за инвеститорите. Въпреки това по-високите печалби обикновено означават и по-високи данъци, поради което хората от малкия бизнес не искат непременно да капитализират колкото се може повече разходи.

Разширяване на разходите

Капитализираните разходи не могат просто да останат в баланса завинаги. Инвентаризацията се продава например, а камионите издържат толкова дълго. Да предположим, че вашата компания има в баланса си инвентар на стойност 5000 щатски долара и продава тези артикули за 8000 долара. В този момент стойността на инвентара най-накрая е напуснала вашата компания, така че ще запишете разход от 5000 долара. В същото време, разбира се, бихте записали 8000 долара приходи, с брутна печалба от 3000 долара. Междувременно вашият камион от 20 000 долара има живот 10 години. В края на това време камионът може да е безполезен и със сигурност ще струва по-малко от 20 000 долара, така че балансът ви не може да каже, че струва 20 000 долара. Предотвратявате това с амортизация, която преобразува капитализираната цена в разход през целия живот на актива. С камиона това може да означава записване на разходи за амортизация от 2000 долара всяка година в продължение на 10 години. Това представлява стойността на камиона, който напуска компанията, когато „изразходва“. В края на 10-те години камионът има нулева балансова стойност.