Има ли PowerPoint опция, която да позволи на някой да отваря и отпечатва, но не и да ги редактира?

Microsoft PowerPoint има няколко опции, които поставят всяка презентация във формат „само за четене“, който позволява преглед и печат, но не и редактиране. Те са практични по няколко причини, в зависимост от настройките, които използвате. Те уведомяват потребителите да не сменят документи, удостоверяват работата ви и я защитават. Ако получите презентация на PowerPoint във формат само за четене, "защитен" формат също предпазва компютъра ви от потенциален вреден злонамерен софтуер.

Означаване на презентацията като окончателна

Ако сте приключили с презентация и сте готови да я споделите по електронен път, маркирането й като „окончателна“ и само за четене показва на онези, които я отварят, че не трябва да се променя, и я заключва срещу редактиране. За да маркирате документ като окончателен, щракнете върху раздела „Файл“ в отворената презентация и щракнете върху „Информация“. Кликнете върху „Защита на презентацията“ в полето „Разрешения“ и изберете „Маркиране като окончателно“. PowerPoint ще запази презентацията и ще уведоми всеки, който я отвори, за нейното състояние само за четене.

Настройки за разрешения

Коригирането на „разрешения“ ви позволява да контролирате кой може да редактира или преглежда презентацията и кой не. Това е особено полезно, ако споделяте документа през мрежа във вашия дом или бизнес. За достъп до тази безплатна функция ви е необходим Windows Live ID или акаунт в Microsoft Windows. За да контролирате разрешенията, щракнете върху раздела „Файл“ в отворената презентация и щракнете върху „Информация“. Кликнете върху „Защита на презентацията“ в полето „Разрешения“ и изберете „Ограничаване на разрешенията от хора“. Изберете „Ограничен достъп“ и посочете какви други потребители на акаунта във вашата мрежа могат да редактират или преглеждат документа. Ако нямате акаунт, PowerPoint ще ви подкани да създадете такъв, за да имате достъп до услугата за управление на информационните права на Microsoft.

Цифров подпис

Дигиталният подпис удостоверява вашата презентация, така че всеки, който я отвори, да знае, че тя е създадена от вас. Ако някой друг освен вас го промени, цифровият подпис изчезва и презентацията вече не е автентична. Подписите работят чрез компютърна криптография, така че други не могат да фалшифицират вашия подпис, стига да нямат достъп до вашия компютър или потребителски акаунт. За да използвате цифров подпис, щракнете върху раздела „Файл“ в отворената презентация и щракнете върху „Информация“. Кликнете върху „Защита на презентацията“ в полето „Разрешения“ и изберете „Добавяне на цифров подпис“. Следвайте указанията, за да завършите процеса на цифров подпис.

Автоматично защитен изглед

PowerPoint автоматично поставя всяка презентация, която изтегляте от Интернет, в „Защитена гледка“. Когато го отворите, той ще остане в защитен изглед, докато не щракнете върху „Активиране на редактирането“ в горната част на презентацията. По същия начин всеки, който отвори презентация, която му изпратите по имейл, ще я отвори в защитен изглед, ако тази функция е активирана в тяхната версия на PowerPoint. Тази функция предпазва компютъра ви от вируси, червеи или друг зловреден софтуер, който може да се съхранява във файлове от непознати места.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found