beonlinebyhp.com

Терминът "доброволна организация" може да се отнася до различни формални и неформални организационни структури. Някои са структури с нестопанска цел, докато други са благотворителни организации с мисия да служат. Има и други неформални доброволчески организации като местни клубове, в които хората участват доброволно поради обща цел, кауза или начин на мислене. Повечето организации, дори неформални, имат някаква структура, която да поддържа организацията да работи към целите си и да предотвратява хаоса, когато става въпрос за делегиране на задачи. Задачите на председателя се въртят около вътрешни и външни ръководни роли. Организациите могат да определят задълженията на председател въз основа на размера, необходимостта и нивото на опит на доброволците в организацията.

Структура на доброволната организация

Доброволната организация обикновено е юридическо лице, което е признато от IRS за някакво ниво на освобождаване от данъци. Терминът поражда мисли за организации с нестопанска цел като благотворителни организации, но не всяка доброволна организация е благотворителна организация. Разбира се, популярни благотворителни организации като „Маршът на Даймс“ или фондация „Сюзън Б Комен“ са благотворителни организации, които събират средства за осведоменост и финансиране на научни изследвания. Те се ползват от освободен от данък IRS 501 (c) (3). Въпреки това, сдружение на собственици на жилища, братско общество или търговско сдружение също са освободени организации, съгласно други кодове на IRS 501, които имат доброволно участие. Тези други организации не изпълняват благотворителна мисия, а изпълняват колективна цел, която често остава вътрешна за доброволната група.

За да бъде призната за освободена от данъци организация, доброволната група трябва да е сформирала официално стопански субект, да получи данъчен идентификационен номер и да кандидатства за освобождаване. Освобождаването от IRS изисква списък на членовете на управителния съвет, съществуващата финансова история или прогнозирани финансови бюджети и използване на средства. Съветът на директорите трябва да има президент или председател, както и касиер и секретар, за да отговаря на изискванията. В нови или много малки организации има моменти, в които един човек изпълнява повече от една роля. В по-големите организации тези роли и други като вицепрезидент, заместник-председател, парламентарист и т.н. се изпълняват от доброволци, гласувани от колективния член на организацията.

Задължения на председателя Резюме

Председателят е ръководителят на организацията. За разлика от директор, който работи, за да изпълнява гласовете и споразуменията на съвета на директорите, председателят функционира като главен изпълнителен директор на компания. Задълженията на този лидер могат да бъдат посочени като цяло или конкретно в устава или устава на организацията. Председателят седи начело на заседанията на борда, определя и управлява дневния ред на заседанието, за да прегледа и одобри бюджетните разходи, ресурсите от приходите и организационните нужди и опасения. Например дневният ред на заседанието на борда може да прегледа бюджета за следващата финансова година, за да го одобри, да определи дали текущите членски вноски или усилията за набиране на средства отговарят на бюджетните нужди и да определи календара на дейностите за събития и набиране на средства, които организацията планира да направи през следващата период от време.

Извън заседанията на борда на директорите председателят отговаря за ежедневните операции. Той ще делегира задължения като ръководене на събитие, организиране на прес кампания или проучване на членството. Той също така отговаря за финансовото здраве на организацията, със съдействието на касиера на организацията. Председателят на по-малки организации има тенденция да бъде място за събиране на проблеми, мозъчни бури или други проблеми, които членовете имат и работи за решения, компромиси и иновации.

Устав и задължения на организацията

Обикновено уставът на организацията се създава в началото на организацията. В зависимост от размера и опита на тези, които създават подзаконовите нормативни актове, те може да не са пълни или съвременна версия на това, което организацията се нуждае от работа. В доброволните организации обикновено основателят на организацията трябва да създаде задълженията на членовете на управителния съвет, включително задълженията на председател, или е оставено на членовете. Ако уставът не изисква членството да одобрява промените, това оставя много неща на преценката на председателя и неговия съвет на директорите.

Пример за обичайни подзаконови актове за задълженията на председателя може да включва:

1. Остава активен член на Управителния съвет

2. Работи с Борда за изпълнение на мисията на организацията

3. Управлява се от Съвета на директорите, но служи като негов лидер за колективно определяне на политика
4. Задава дневен ред на заседанията на борда и ръководи заседанията
5. Назначава директори на комисии
6. Посредничи при проблеми между членовете на борда и члена на организацията
7. Представлява организацията пред външни страни по професионален начин
8. Подпомага борда при определяне на приоритети и планове за действие
9. Улеснява стратегическото планиране със съвета на директорите
10. Адресира и обсъжда сблъскващи се проблеми с членовете на Управителния съвет и съответните заинтересовани страни
11. Оценява резултатите на организацията при постигане на нейните цели и мисия
12. Следи финансовите отчети и работи с членовете на Управителния съвет, за да остане в съответствие
13. Изпълнява всички други определени отговорности, както са възложени и одобрени от Управителния съвет

Този списък може да бъде по-дълъг или по-кратък, в зависимост от съвета на директорите и подзаконовите актове. Също така е възможно подзаконовите нормативни актове да бъдат актуализирани, за да се променят остарелите практики или процеси. Например, един стар процес може да е изисквал само един подпис при изходящи проверки, когато организацията е малка и не е добре финансирана. Ако организацията е нараснала, уставът може да бъде изменен, за да се изисква както подпис на председателя, така и на касиера.

Поддържане на спазване на данъчното законодателство

Това, че една организация е доброволна и се ползва от освобождаването от данъци, не означава, че може да игнорира подаването на данъчни декларации. Данъчните декларации показват на IRS как парите влизат в организацията и как организацията харчи парите си. Разбира се, ако дадена организация събира много пари и не ги харчи за своята мисия, IRS може да извърши одит или да отмени статута на организация с нестопанска цел. Всяка организация с нестопанска цел подлежи на публично оповестяване, което означава, че ако някой от членовете или дори широката общественост поиска да види финансовите записи на организацията, спазването трябва да се случи в рамките на 30 дни.

Организацията трябва да подаде всички подходящи държавни и федерални данъчни декларации. Докато изпълнява своята подзаконова мисия, има малка загриженост относно нарушаването на правилата за освобождаване с нестопанска цел. Докато доброволческата организация обикновено не плаща на хората, ако има служители, това трябва да се отчете в данъците. Освен това организацията трябва да поддържа данъчни сметки за безработица и застраховка за обезщетение на работниците за всеки, който се счита за служител.

IRS поддържа база данни на всички съществуващи освободени организации и организации, които са загубили статута си на освободени от данъци или са на пробация. Преди това се наричаше Select Check, но сега просто се нарича търсене на освободени от данъци организации. С името на организацията или данъчния идентификационен номер всеки може да види дали дадена организация е актуална със статута си. Това е важно за членовете или трети страни, които искат да си партнират с организацията и които искат да се уверят, че всичко е поддържано и законно.

Лидерски качества: Визия, мотивация, вдъхновение

Да бъдеш лидер е задължение на председателя, но също така има и езотеричен характер. Какво прави великия лидер на доброволческа организация. Съществуват различни стилове на лидерство и различни типове организации се управляват от различни типове лидери. Доброволната организация вероятно няма да накара много хора, които искат да помогнат, ако председателят е авторитарен и го управлява като армията, без да изслушва или предоставя изключения за какъвто и да е начин. Вместо това, доброволческа организация има тенденция да процъфтява с визионерски лидери, които вдъхновяват тези в борда, в членовете и в цялата общност да се присъединят към мисията и да работят заедно.

Страхотният доброволен председател има способността да изрази ясно къде отива организацията и защо това е важно за успеха на нейните членове. Хората са мотивирани да участват, да вършат чудесна работа и да отделят безброй часове за задачи, при които няма да има лична печалба, а само колективна печалба. Той е вдъхновяващ и дава пример, като полага усилия да изпълнява старателно своите доброволни задачи.

Освен това великият доброволен организационен лидер има необичайна способност да разпознава и да използва таланта. Той може да види какво правят хората в организацията и им помага да използват уменията си в полза на групата. Той също така може да набира други със страстта си към визията, да привлича талантливи доброволци, които или имат огромен опит, който да използват в групата, или да изгради по-млад талантлив човек, за да се издигне до нови нива на величие.

Когато доброволческа организация се управлява от председател, който разглежда задълженията си като отговорност за успеха на нещо по-голямо от него самия, организацията функционира по-скоро като екип. Хората доброволно се зареждат с добро настроение и предлагат своите времеви ангажименти, защото знаят, че не са сами в по-общата картина на мисията и визията на групата.

Избран служител на управителния съвет

Председателят на управителния съвет не е собственик на организациите, нито е отговорът на всички въпроси. Всъщност председател, който злоупотребява със задълженията си или не успява да насочи организацията напред, може да бъде освободен от борда. В края на деня председателят работи за членовете на групата и подлежи на одобрението му. Ако членството гласува за отстраняване на председателя на борда, съветът на директорите ще освободи председателя и ще работи за неговото заместване.

Председателят може да има ограничен мандат, което означава, че подзаконовите нормативни актове могат да позволяват на председателя да служи в продължение на две последователни години. Гласуването може да доведе до оборот на председател след една година, след двугодишния мандат или в средата на мандат поради голям скандал или проблем. Например председател може да бъде освободен от борда за незаконни действия, като присвояване на пари от групата, тормозейки сексуално някого в или извън групата и създавайки други действия, които биха повлияли негативно на организацията.

Въпреки че да бъдеш председател на доброволческа организация, може да се окаже мощна позиция и дори да стане основна позиция за възобновяване за мнозина, в крайна сметка това е привилегия. Обслужването е основната цел със страст към каузата и промяна. Дори председателят на местна асоциация е принуден да се увери, че членовете получават правилните ресурси и информация, за да се предотврати объркване.

Набиране на председател

Малка, доброволна група като малка общинска църква може да има малък пул от хора, които имат време и способност да служат като председател. Това е ангажимент във времето и изисква председателят да изпълни многобройните неблагодарни компоненти на управлението на доброволческа организация. По-големите организации могат да търсят в своите членове или извън организацията кандидат, който може да насочи организацията в посоката, която изисква членството.

Говорете с кандидатите и разберете тяхната страст към организацията, както и мислите им за това как виждат организацията да функционира в момента. Докато членовете на борда могат да направят предварителен скрининг, повечето доброволчески организации провеждат официални избори. Председателят и други кандидати за борда на директорите говорят на членовете за техните цели за групата и за това как се чувстват, че могат да направят разлика. След това членството гласува и съветът на директорите ще ратифицира гласуването на заседание на борда.