beonlinebyhp.com

Работодателите, които се страхуват от процеса на уволнение, могат да си въздъхнат с облекчение, след като напусналият служител напусне; но работата още не е свършена. След като уволненият служител напусне помещението, напишете кратка бележка на хората, които трябва да знаят за напускането. Те могат да включват персонал по сигурността, мениджъри, тези, които работят в отдела на уволнения служител, и хора, които редовно са общували със уволнения служител.

Бакшиш

Обявяването на уволнението на служител изисква такт. Вашето съобщение трябва да бъде ясно и точно, като същевременно защитава поверителността и достойнството на бившия служител. Вашето съобщение може също така да насърчи служителите да обмислят кандидатстване за вече отворената позиция.

Очевидно прекратяване на държавата

Напишете изречение, което просто и ясно гласи, че посоченият служител е прекратен. Друг начин да го формулираме е, че компанията и бившият служител се разделят. Не е необходимо да посочвате никакви причини за прекратяването и всъщност трябва да избягвате да посочвате причина, която може да ви бъде възпрепятствана или да създаде лоша воля.

Добавете изречение или фраза, казваща кога прекратяването е ефективно. Това дава на служителите да разберат, че не трябва да се виждат с лицето в помещението след датата на влизане в сила.

Пожелайте на служителя добре

Напишете изречение, което изразява най-добрите ви пожелания за този уволнен служител напред. Това помага да се поддържа позитивен тон в бележката и признава факта, че служителят е допринесъл за вашия бизнес и вероятно е имал приятели в компанията, които се грижат за бъдещето му.

Пример:

Оценяваме работата, която Джон свърши за нашата компания, и му пожелаваме най-доброто в бъдещите му начинания.

Обяснете предстоящото натоварване

Един от основните въпроси, които ще имат останалите ви служители, е дали ще трябва да вършат допълнителна работа поради отсъствието на уволнения служител. Споменете в бележката кой ще изпълнява работата на уволнения служител занапред.

Пример:

От утре на този пост ще имаме временен служител. Дотогава насочете всички спешни задачи или въпроси към Мери Смит.

Набиране на покана за настоящи служители

В последната част на бележката имате възможност да поканите служителите си да ви помогнат да запълните свободната позиция. Напишете две или три изречения, описвайки какви квалификации трябва да има идеалният кандидат, каква е вашата хронология за заемане на длъжността и кой е основният човек за събиране на автобиографии. Не забравяйте да споменете дали искате да популяризирате вътрешно, преди да започнете външно търсене. Това дава положително заключение на бележката и помага на получателите да гледат в бъдещето, вместо да се занимават със служителя, когото трябваше да уволните.

Пример:

Започваме търсене на някой, който да замести Джон в ролята му на мениджър за комуникации. Тази позиция изисква бакалавърска степен по комуникации, маркетинг или свързана област, заедно с най-малко пет години опит в връзките с обществеността или маркетинговата роля. Ако се интересувате от тази позиция, моля, говорете с вашия ръководител, който ще се свърже с HR от ваше име.