Как да изпратите имейл на няколко страници в прикачен файл

Имейлът е основна функция във всеки бизнес, малък или голям. В допълнение към изпращането на основни съобщения до клиенти, служители и клиенти, всички имейл програми ви позволяват да прикачвате файлове към изходящи съобщения. Ако имате няколко страници, които имате нужда от клиент, който да прегледа и подпише, можете да изпратите файловете с имейла си като прикачени файлове. Прикачването на всяка страница поотделно може да отнеме много време и да доведе до караница за получателя, тъй като всяка страница трябва да се отваря поотделно. За да изпратите множество страници в един прикачен файл, най-лесният подход е да ги изпратите заедно в zip файл.

1

Поставете страниците или файловете, които искате да компресирате, в папка на вашия работен плот.

2

Щракнете с десния бутон върху папката, съдържаща тези файлове.

3

Преместете показалеца на мишката върху „Изпращане до“ и когато се отвори изскачащото меню, щракнете върху „Компресирана (цип) папка“. Zip файл, съдържащ всички файлове в посочената папка, се появява на вашия работен плот.

4

Щракнете с десния бутон върху zip файла. Щракнете върху „Преименуване“ и въведете ново име за файла.

5

Отворете вашия имейл клиент и съставете съобщение.

6

Щракнете върху „Прикачване на файл“ или „Прикачване“, в зависимост от вашето имейл приложение. Местоположението на бутона „Прикачване“ варира в зависимост от вашия софтуер, но обикновено се намира под или близо до полето „Тема“.

7

Щракнете двукратно върху zip файла, за да го прикачите към вашето имейл съобщение.

8

Щракнете върху „Изпращане“, за да изпратите множество страници в един прикачен файл до получателя.