beonlinebyhp.com

Можете да използвате Microsoft Office Excel, за да зададете правила за условно форматиране, за да се справите със сложни сценарии, без да се налага да кодирате всички формули сами. Това е полезно, когато трябва да направите сравнения или бързо да прегледате данни, които отговарят на конкретни критерии. Например можете да зададете правило, за да маркирате клетки, съдържащи стойности над определен брой, или да приложите формули към данните си за продажби. Можете да използвате предварително зададените правила на Excel, които обхващат често срещани сценарии, или да зададете свои собствени персонализирани правила, за да отговорят на вашите бизнес нужди. Excel ви предоставя прост диалогов прозорец, за да улесните правилата за настройка.

1

Докоснете иконата "Microsoft Office Excel" от началния екран на Windows, за да стартирате Excel. Може да се наложи да превъртите, за да намерите иконата.

2

Кликнете върху бутона "Office" в горната част на екрана на вашето приложение на Excel. Щракнете върху „Ново“, ако трябва да създадете празна електронна таблица. Ако използвате съществуваща работна книга на Excel, щракнете върху „Отваряне“ и потърсете файла на вашата локална машина или мрежа.

3

Изберете диапазона от клетки, към които ще прилагате правилото, като щракнете върху първата клетка в диапазона и плъзнете курсора на мишката до последната клетка в диапазона.

4

Кликнете върху раздела „Начало“ и след това върху „Условно форматиране“. Ще се появи меню, съдържащо няколко набора от предварително зададени правила, които можете да изберете, както и опции за създаване на ново правило или редактиране на съществуващи правила.

5

Изберете едно от изброените правила, ако просто трябва да направите бързо форматиране и въведете критериите за правило в съответните текстови полета. Например, за да зададете правило, което подчертава всички клетки в избрания диапазон от данни със стойност, по-голяма от 6, изберете „Правила за маркиране на клетките“, изберете опцията от менюто „По-голямо от“ и въведете „6“ в текстовото поле за стойност. Следвайте подобна процедура, за да зададете правило за всяка друга изброена опция за условно форматиране.

6

Кликнете върху „Условно форматиране“ и изберете опцията „Ново правило“, ако вашето правило не е посочено в менюто. Въведете потребителските параметри за новото правило в диалоговия прозорец с правило, който ще се покаже на екрана. Можете да въведете сложни формули в полето за формули, за да персонализирате напълно новото си правило. Щракнете върху бутона „Форматиране“, за да зададете елементи за форматиране като цвят на подчертаване и шрифт. Кликнете върху бутона „OK“, за да запазите новото си правило, когато приключите с въвеждането на параметрите на правилото си.