Какво е препращане на факс?
Факс апаратите са безценен актив за много фирми и ще ви позволят да изпращате и получавате физически копия на документ по телефонна линия. Можете да изпращате или получавате договори, фактури или разписки на клиенти или клиенти. Препращането на факс е когато факс машината получава входящ факс и го изпраща до предварително програмирана дестинация, като например служебен имейл адрес, вместо да отпечатва факса.
Относно препращането на факсове
Препращането на факс е нещо като пренасочване на повикване, при което входящо телефонно обаждане се изпраща на друг телефонен номер, като мобилен телефон, гласова поща или друга телефонна линия в офис. Въпреки това, вместо просто да изпращате входящия факс на друг телефонен номер с втора факс машина, пренасочването на факс също ви позволява да настроите вашите факс машини, така че те да могат да бъдат изпратени на имейл адрес или да бъдат подадени в сървърния блок за съобщения Обща файлова система в Интернет, като например мрежа на Microsoft Windows, която има достъп до принтери, компютри и други устройства. Някои модели факс машини могат също да изпращат факсове чрез VoIP мрежа.
Препращане на факс към имейл
Факсовете, изпратени до и от служебен имейл адрес, могат да се получават като прикачени файлове. Тези факсове могат да бъдат запазени като PDF, TIFF или XPS файлове. След като факсът бъде получен като прикачен файл към имейл, той може да бъде отворен и отпечатан от компютър. Тази функция ви позволява да запазите всички предавания на факсове частни, нещо, което традиционните факсове не позволяват, защото отпечатаният факс ще седи в приемната тава, докато някой в офиса го вземе.
Настройване на препращане на факс
Когато настроите факс машината си да препраща факс към компютър, ще трябва да въведете IP адреса, на който трябва да бъде препратен входящият факс, името на хоста, пътя на документа - ако използвате SMB - входът име за приемащата страна, парола и име на файл. Можете също така да настроите факс машината си да изпраща известие по имейл на служебен имейл адрес, където факсът ще бъде препратен.
Факс машини
Факс апаратите, които имат функцията за препращане на факсове, се произвеждат от Xerox, Brother, HP, Konica Minolta, Lexmark и Canon. Някои факс машини ще ви позволят да настроите препращането на факс на самото устройство, като въведете информацията в цифровия дисплей; други може да изискват да ги настроите, като влезете в тях чрез интернет с компютъра си, подобно на начина, по който влизате в рутер с неговия IP адрес.
