beonlinebyhp.com

Автоматизирана система за заплати дава възможност на работодателя да обработва своята заплата чрез компютърна система. Ръчната система за заплати изисква заплатите да бъдат обработвани на ръка и следователно е значително по-бавна процедура от автоматизираната система. Първият улеснява обработката на заплати и намалява грешките, които са по-вероятни при ръчната система.

Измерване на времето Транспорт

Почасовите работници се изплащат според отработените часове през периода на заплащане. Работодателят използва система за отчитане на времето, за да проследява часовете и да плаща съответно почасовите служители. Следователно е изключително важно времето на всеки служител да се изчислява точно. Много работодатели използват часовник за отчитане на работното време. Ръчната система за изплащане на заплати изисква изчисляване на данните на часовниковия часовник на ръка; това увеличава вероятността от грешки.

Автоматизираната система за отчитане на времето позволява на работодателя да импортира данни за часовника на времето в софтуера за заплати. По-конкретно, служителят използва карта с пръст или значка или методът за отпечатване на ръце или пръстови отпечатъци, за да влезе и излезе. След като записите бъдат транспортирани в софтуера за заплати, софтуерът изчислява отработеното време. Всичко, което трябва да направи служителят по заплатите, е да гарантира, че времето се транспортира по подходящ начин и да направи необходимите редакции.

Изчисляване на плащанията

Автоматизираната система за заплати използва софтуер за заплати, за да изчисли всички заплати. Софтуерът за изплащане на заплати, като QuickBooks, PenSoft, Z-Pay, Ultipro и Sage Peachtree, изчислява брутните до нетните печалби въз основа на данните, въведени от представителя на заплатите. Следователно резултатът зависи от точността на въведеното. По този начин, ако на прекратен служител се дължи обезщетение, но представителят на ведомостта пренебрегне да направи вписването, системата няма да го изплати. Обикновено системата е надеждна, стига записите да са правилни.

Автоматизираната система извършва всички видове плащания: почасови, извънредни, двойни, заплати, комисионни, бонуси, увеличение на заплатите, ретроактивно заплащане, удръжки на заплати, автоматични плащания и възстановяване на такси за обучение. По-специално, автоматизираната система елиминира ръчното писане на заплати. Системата автоматично генерира заплати и заплати и позволява директен депозит.

Изчисляване на приспадане

Удръжките на заплати и заплати са необходима част от обработката на заплатите. Работодателят трябва да поеме задължително удържане на заплати на служителите, включително федерален данък върху доходите, данък върху социалното осигуряване, данък Medicare и обикновено данък върху доходите на държавата. Тези данъци могат да отнемат много време и да объркат ръчното изчисляване. Редица правила са приложени към изчисленията на данъка при източника. С автоматизирана система за изплащане на заплати софтуерът има твърдо кодирани данъчни ставки в системата. Той изчислява данъка при източника за всеки служител въз основа на въведените данни за условията на удържане. Това намалява вероятността от грешки при данъка върху заплатите, които могат да доведат до такси от IRS и държавната данъчна агенция.

Водене на отчетност

IRS изисква работодателите да водят данъчни регистри за заетост в продължение на минимум четири години. Освен това Министерството на труда на САЩ изисква архивите на заплатите да се съхраняват най-малко три години. Ръчната система изисква подаване на необходимите данни за заплати на ръка, което отнема време и увеличава бъркотията. Софтуерът за изплащане на заплати генерира и съхранява данните за заплати и данъци върху заетостта.