Как да напиша план за действие за изпълнение

В много организации персоналът за човешки ресурси подпомага ръководителите и мениджърите при писането на планове за действие. Планове за действие за изпълнение - понякога наричани планове за подобряване на изпълнението или PIP, са планове, които имат конкретни цели за служители, чието изпълнение не отговаря на стандартите на компанията. Когато редовната оценка на изпълнението на служителя разкрива значителни възможности за подобрение, планът за действие за изпълнение е подробен план за действие, който помага на служителя да се върне на правия път.

1

Прегледайте резултатите от оценката на ефективността на служителя и документацията, на която разчита ръководителят, за да подготви оценката на работата на служителя за периода на оценка. Събирайте дневници за производителността, записи за присъствие и дисциплинарни прегледи, както и всички самооценки, извършени от служителя като част от процеса на оценка.

2

Консултирайте се с ръководителя, който е оценил служителя, за да определите областите за подобрение на служителя. Класифицирайте недостатъците според стандартите и очакванията на компанията. Например, ако служителят не произвежда необходимото количество работа, за да отговори на очакванията, използвайте един раздел от плана за действие за изпълнение, за да отстраните този недостатък. По същия начин, ако отсъствията на служителя надвишават максимално допустимите дни - с изключение на лични или медицински отпуски, като отпуск за семейство и медицински закон - посочете това отделно в плана за действие за изпълнение.

3

Избройте областите, в които представянето на служителя е под номинала, като отделно отделяте всеки. След всяка област на изпълнение, опишете конкретни стъпки, които служителят трябва да предприеме, за да подобри представянето си. Например, ако тя е търговски представител, който има цел за приходи или квота за продажби, която трябва да достигне, количествено определете целта, така че да не оставя неяснота относно това какво е необходимо за успех в плана за действие за изпълнение. Ако служителят трябва да постигне по-добър рекорд за присъствие, опишете процеса, който служителят трябва да използва, за да алармира ръководителя си за неочаквани отсъствия и дали има някаква документация, необходима за връщане на работа след отсъствие, като например бележка от лекар.

4

Задайте последващи дати за преоценка на работата на служителя и ги включете в плана. Ако смятате, че служителят се нуждае от само 30 дни, за да се подобри, предложете последващи срещи, за да обсъдите ключови моменти и напредък на всеки 10 дни. Ако 60 дни са по-подходящо време за наблюдение на подобрение, препоръчайте последващи срещи със служителя на всеки две седмици.

5

Опишете последиците от неспазването на целите на плана за действие за изпълнение. Може да не е разумно да посочвате последствия от неспазването на определени етапи. Това е така, защото е възможно даден служител да не успее да изпълни един или два от основните етапи в плана, но да завърши плана за действие за изпълнение с различни цветове. Ето защо, обърнете внимание на последиците от неспазването на общите цели за изпълнение. В сериозни ситуации често планът за изпълнение е последната стъпка преди прекратяването. Ако неспазването на целите на плана ще доведе до прекратяване, уверете се, че документът на плана ясно посочва това.