Как да направя селективен печат в Excel

Когато трябва да отпечатате само ограничен диапазон от данни на работния лист, Microsoft Excel 2010 предлага опция „Задаване на област за печат“, за да ви помогне да управлявате съдържанието си за печат. Регулирайте настройката на страницата, за да маркирате клетките, които сте посочили за печат. Спестяващият време преглед на Excel в командата „Печат“ показва оформлението на избраните области за печат.

1

Отворете работния лист на Excel.

2

Щракнете и плъзнете курсора, за да маркирате тези клетки за избраната област за печат. Избраните клетки ще показват тъмен контур. За да изберете множество области за печат, задръжте натиснат бутона „Ctrl“ на клавиатурата и щракнете върху всяка област от работния лист. Избраните клетки ще променят цвета си, когато щракнете върху следващата група клетки.

3

Щракнете върху раздела „Оформление на страницата“ на лентата с команди.

4

Щракнете върху „Област за печат“ в групата „Настройка на страницата“, за да отворите кратък списък с две опции: „Задаване на област за печат“ и „Изчистване на областта за печат“.

5

Щракнете върху „Задаване на област за печат“. Избраният от вас район ще покаже контур от прекъснати линии.

6

Щракнете върху раздела „Файл“ на лентата с команди, за да се покаже списък с опции.

7

Щракнете върху „Печат“, за да се покаже преглед на избраните клетки в десния прозорец. Ако сте избрали няколко области за печат, преминете през страниците, като щракнете върху стрелката в долната част на прозореца за визуализация, за да видите една област за печат на страница.

8

Щракнете върху предпочитаните опции за „Принтер“ и „Настройки“. Примерите за опции „Настройки“ включват „Печат на активни листове“, „Печат от двете страни“, „Портретна ориентация“ и „Поставяне на всички колони на една страница“.

9

Щракнете върху бутона „Печат“. Ще се отпечатва по една област за печат на страница.