Списък със задачи за голямо отваряне

Независимо дали вашият бизнес се е преместил или наскоро е претърпял ремонт, няма по-добър начин да отпразнувате и разнесете думата, освен като организирате голямо събитие за отваряне. Голямото отваряне помага да уведомите съществуващите клиенти за вълнуващото ново стартиране на вашата компания и също така привлича нови клиенти. Успешното голямо отваряне изисква внимателно планиране, така че създайте списък със задачи за вашето голямо събитие, след което можете да се отпуснете и да се насладите на тържествата в деня на отварянето.

Изберете типа на събитието

Решете какъв тип събитие би било най-подходящо за целите на вашата организация. Вземете под внимание вашата индустрия и естеството на вашия бизнес, което ще ви помогне да вземете решение за неформално или официално събитие и ако искате да включите тема. Голямото отваряне може да бъде толкова просто, колкото предлагането на специална продажба или отстъпка и хвърлянето на няколко балона или толкова сложно като официална вечеря и развлечения на живо. Създайте списък на това, което трябва да направите, за да се настроите за събитието, като например резервиране на място, получаване на необходимите лицензи или разрешителни, наемане на кетъринг или закупуване на храна и напитки, закупуване на декорации, вземане на столове и подготовка на презентация, за да се разкрие някакво специално продукти или услуги.

Разпространете думата

Смисълът на голямото отваряне е да разкажете за новата среда или услуги на вашия бизнес, така че да накарате хората да влязат в събитието е жизненоважно. Създайте покани, които да изпращате по пощата или по електронен път до съществуващите си клиенти и ги насърчавайте да доведат гости. Можете да се възползвате от силата на социалните медии, като създадете събитие във фен страницата на вашия бизнес във Facebook, както и чрез Twitter чрез събитието. В зависимост от бюджета ви може да искате да поставите реклама онлайн или в местния вестник. Наемете някой да напише съобщение за пресата, което да изпрати до медиите, за да привлече новинарски отразяване.

Настройка на събитие

Подгответе се за събитието, като привлечете помощта на служители, доброволци или временни работници. Уверете се, че всички гости ще имат място да седнат или да застанат и да изложат храната и напитките, ако ги доставяте. Поставете декорациите и оставете лист за влизане на вратата, за да можете да получите информация за контакт на всички гости. Други задачи, които може да се наложи да направите, за да се подготвите за събитието, включват подготовка на служители, които помагат за събитието и настройване на музика или звукова система.

Съображения

Голямото отваряне може да е подходящ начин да отпразнувате непрекъснатия успех на вашата компания, но може лесно да се увлечете от вълнението от планирането на събитието и преразхода. Прегледайте бюджета на вашия бизнес, преди да планирате голямото си отваряне, за да можете да планирате реалистичен размер и тип събиране. Задайте лимит на бюджета за вашето събитие и го разбийте на подробни секции, с ограничения за разходите за всеки раздел. Можете да зададете граница за кетъринг например 500 долара или бюджет за декориране от 100 долара.