Структура на отчитане на компанията

Структурата на отчитане се отнася до властовите взаимоотношения в компанията - кой на кого се отчита. За малкия бизнес само с няколко служители тази структура често се разбира от само себе си: всеки се отчита пред собственика. С достатъчно нови служители обаче координирането на усилията на всички вероятно ще изисква официална организационна структура. Тази рамка определя кой отговаря за различни задачи, области на ведомствата и организацията като цяло. Тези граници на властта и взаимоотношенията между хората с власт служат за създаване на структурата на отчитане.

Вертикален

Вертикалният аспект на организационната структура създава йерархия на властта. Служителите имат само правомощия да изпълняват индивидуалните си задачи, така че са в дъното на йерархията. Те се отчитат пред оперативните надзорници, които сами могат да се нуждаят от надзор от мениджъри от средно ниво. Това нарастващо правомощие продължава до върха на отчетната структура, като се спира на собственика или главния изпълнителен директор. В организационната схема линиите свързват длъжностите със съответните им мениджъри. Твърди се, че оперативното, средното и висшето ръководство имат линейна власт над онези, които пряко контролират. Вертикалните взаимоотношения в структурата на отчитане са командната верига.

Хоризонтално

Хоризонталният аспект на структурата на отчитане установява връзки между връстници и тези между отделите. Страничните взаимоотношения влияят върху благосъстоянието на бизнеса, тъй като хората и отделите от цялата организация трябва да координират усилията си за по-нататъшно развитие на компанията. Това би създало объркване, например, ако подчинен на един мениджър се обърне към друг мениджър, за да работи по междуведомствен проект. Вместо това двамата партньорски мениджъри, всеки от които има правомощия за вземане на решения, трябва да приведат своите ресурси в съответствие. Хоризонталният аспект на структурата също така определя обхвата на контрол на всеки мениджър. Броят на подчинените, които се отчитат пред мениджър, съставлява обхвата на този мениджър.

Орган на персонала

Някои отдели в даден бизнес съществуват, за да съветват. Например, голяма корпорация може да се нуждае от цял ​​правен отдел. Някои малки фирми могат да изискват хора, посветени на научните изследвания. Тези консултантски отдели докладват своите съвети и знания на други мениджъри или директно на собственика. Информацията е основата за решения, засягащи други отдели и, често, цялата компания. Казват, че съветниците имат авторитет на персонала. Съветниците могат също така да имат лична власт в рамките на своите отдели.

Функционален орган

Някои мениджъри на персонала трябва да имат правомощия за определени процедури или задачи в цялата компания. Например, мениджърът на човешките ресурси може да е създал процедури, които всички ръководители трябва да следват, за да предотвратят дискриминацията и да насърчат многообразието. Мениджърите от цялата компания ще трябва да докладват за спазването им на мениджъра на човешките ресурси, който има функционална власт над процедурите.

Създаване на структура

Собственикът на малък бизнес създава структура на отчитане като последна стъпка в организационния дизайн. Тя изгражда най-добрата структура, като първо обмисля стратегическите цели и мисия на компанията и след това изброява всички задачи, необходими за изпълнението на необходимата работа. Собственикът сортира, класифицира и групира задачи, за да създава работни места и отдели. Работата е възложена и правомощието е делегирано. С цялата дефинирана работа и роли собственикът може да настрои вертикалните и хоризонталните аспекти на организацията, като установи връзки за отчитане.