Какво е касова книга и книга?

Касовата книга и счетоводната книга се радват на това, което може да се счита за объркваща връзка, защото касовата книга всъщност служи като счетоводна книга. В компаниите, които обработват голям брой дебитни и кредитни транзакции, касовата книга заема мястото на отделна парична сметка в основната фирмена книга. Бизнесът с по-малко плащания и разписки в брой може да не изисква касова книга и да избере да използва само парична сметка.

Главната книга за компания

Главната книга за компания следва различна организационна структура от касовата книга. Книгата разделя финансите на компанията на различни сметки като приходи, разходи, активи, пасив и собствен капитал. Отделни транзакции, като плащания или разписки, се въвеждат в съответната сметка, когато се актуализира книгата. Понякога транзакциите се преместват от една сметка в главната книга в друга.

Например, счетоводител или счетоводител категоризира плащанията, получени преди доставката на стоки или услуги, като сметка за пасиви с надпис „Ненатрупани приходи“. Когато действителният продукт бъде доставен, записът ще бъде преместен в „Активи“.

Как една бизнес касова книга разглежда плащанията

Бизнесът използва касовата книга, за да следи различните касови бележки и плащания, които пътуват през компания. За разлика от начина, по който повечето хора балансират лични касови книги или счетоводни книги за разплащателни сметки, бизнес касата разглежда плащанията като кредити, а разходите като дебити. Счетоводителят записва транзакциите в касовата книга хронологично, тъй като те се случват в дебитните или кредитните колони.

Използване на касовата книга

Първото вписване в касовата книга е началното салдо в началото на счетоводен период. Всеки запис в книгата трябва да съдържа дата, бележка или „Конкретно“ за разходите или разписката и общата сума на транзакцията. Касовата книга съдържа и малка кутийка за посочване на страницата на счетоводната книга, която съответства на записа. Това поле трябва да бъде означено с "L.F." за „Ledger Folio“ в специална касова книга.

Записване на транзакции в касова книга в книга

Отговорният бизнес трябва последователно да балансира касовата книга с месечните банкови извлечения, получени от финансовата институция, и да отчита всякакви несъответствия в средствата. Транзакциите от касовата книга също трябва да бъдат прехвърлени към съответните сметки или заглавия в главната книга. Например, избройте паричните плащания, получени за услуги, в раздела „Активи“ на регистъра.

Избройте паричните разходи за бизнес доставки и други материали като разходи. Номерът на страницата на главната книга, посочен в касовата книга, помага да се ускори този процес.