Значението на начислените разходи

Начисляването на разходи е запис в дневника, който се използва за записване на разходите на компанията в главната книга в периода, в който е направен или изразходван разходът, независимо кога са платени паричните средства или фактурата. Тъй като начисленията на разходи също представляват задължение на компанията да извършва бъдещи плащания в брой, те се показват в баланса на компанията като пасив. Разходите се начисляват, когато дадено дружество използва начисляващата база.

Начислени разходи

Разход може да се начисли както за оперативни, така и за неоперативни разходи, които възникват в един период, но се заплащат в бъдещ период. Неизплатени фактури, които се прилагат за един месец, но не се дължат до бъдещ месец, се начисляват в книгите на компанията. Комисионните, заплатите и бонусите на служителите се начисляват в периода, в който възникват, въпреки че реалното изплащане се извършва през следващ период. Възможно е да се натрупват гаранции за продукти или услуги, както и лихви по заеми и други разходи.

Избягва погрешно отчитане

Когато дадена компания използва счетоводно начисляване, нейните финансови отчети ще представят по-точна, пълна мярка за нейните транзакции и събития за всеки период. Тази цялостна картина помага на потребителите на финансовите отчети да разберат по-добре сегашното финансово състояние на компанията и да предскажат нейното бъдещо финансово състояние. Това е за разлика от счетоводството на парична основа, което регистрира финансови събития и транзакции само при обмен на парични средства, което води до надценяване и занижаване на приходите и салдата по сметките.

Пример

За да се демонстрира важността на начисляването на разходи, трябва да се сравни разликата между записването на транзакция, използваща касовата база на счетоводното отчитане, с начисляването. Да приемем, че периодът на заплащане на фирмата на всеки две седмици приключва на 30 септември, а служителите ще бъдат изплатени два дни по-късно на 2 октомври. Общият размер на заплатите, които се дължат за периода на заплащане до 30 септември, е 14 000 долара.

Счетоводство на парична основа

При счетоводното отчитане на разходите за заплати се записват в счетоводните книги на компанията, когато заплатите се изплащат, а не в момента на тяхното възникване. Тъй като последният двуседмичен ведомост от 14 000 долара е направен през септември, но не е изплатен през този месец, сумата няма да бъде включена в отчета за доходите за септември. Това ще доведе до отчитане на общите заплати на компанията по-малко от действително направените в отчета за приходите и разходите през септември, което от своя страна води до това печалбата на компанията да изглежда по-висока от действителната.

Счетоводно отчитане на база начисление

Използвайки счетоводната база на начисляването, обаче, ще се направи запис в дневник, за да се признаят или разходят заплатите през периода, в който са възникнали, и да се увеличи сметката на пасива на компанията за сумата, която се дължи на служителите. Вписването ще бъде направено в края на септември, както следва: - Разходи за дебитни заплати $ 14 000 - Кредитни заплати, дължими $ 14 000 Това записване води до по-пълно и точно представяне на пасивите и разходите на компанията във финансовите отчети за септември в сравнение с метод на счетоводна основа на парична основа.