Как да коригирате записите в дневника за вземания и лихви

Ако вашият бизнес отпуска кредит на своите клиенти, начисляването и събирането на лихва е в рамките на вашите права. Повечето фирми с вземания по сметки не начисляват лихви, освен ако плащането наистина не закъснее, например 90 или повече дни с просрочие. Въпреки това, в случай на платима бележка, събирането на лихва върху финансираната сума има смисъл, тъй като това може да бъде доста голяма част от приходите, които се съгласявате да събирате за определен период от време. Така че, ако продадете 5000 долара мебели и се съгласите да получавате 500 долара месечно в продължение на 10 месеца, тогава таксуването на малко повече за удобството не е неразумно. Но когато решите да направите това, вие създавате финансови ситуации, които изискват конкретни записи в дневника, включително коригиране на записи.

Сметки, включени при предлагане на кредит

Когато бизнесът позволява на клиентите да плащат за по-големи покупки на вноски за определен период от време, бизнесът предлага удължаване на кредита. В замяна бизнесът начислява такса за финансиране - наречена лихва. Счетоводното отчитане на тези транзакции включва няколко сметки .:

  • Вземания на бележки - това е сметката, в която се записва първоначалната транзакция и където се записват платежни транзакции.

  • Получаване на лихви - това е размерът на дохода, който ще спечелите от лихвите.

  • Приходи от лихви - размерът на лихвите, които вече сте спечелили.

В случай, че не беше ясно, лихвите, получени от продажбата на артикули, закупени за сметка, са приходи.

Записване на запис в дневника за получаване на бележки

При счетоводното начисляване продажбите се записват, когато са направени, независимо от начина на плащане. И така, първоначалният запис в дневника за продажбата на гореспоменатата мебел е дебит за вземания от бележки и кредит за продажби. Това показва, че продажбата е извършена и сумата, която се финансира.

Изчислете размера на лихвата

За да запишете приходите от лихви, ще трябва да изчислите размера на лихвите, които могат да бъдат спечелени. Придържайки се към мебелите, да кажем, че лихвеният процент е 10 процента. За да определите размера на лихвата, умножете общата сума на вземанията по бележки по 10 процента (5000 х 10% = 500 долара). За да отчетете лихвата, която е спечелена през отчетния период, трябва също така да изчислявате лихвата, която се печели ежедневно. За да направите това, разделете общата лихва на 365 ($ 500/365 = $ 1.369). След като вече знаете дневната лихва, пребройте общия брой дни, през които са съществували вземанията през отчетния период. Ако сметката е била открита на 5-то число на месеца и месецът има 30 дни, има лихва на стойност 25 дни, която трябва да бъде отчетена. Двадесет и пет дни, умножени по дневната сума от $ 1,37 се равнява на $ 34,25.

Записване на запис в дневника за вземания по лихви

След като изчислите размера на спечелените приходи от лихви, е време да въведете записа в дневника. Дебит за получаване на лихви и кредит за приходи от лихви отразява, че сте получили доход чрез лихва или последния отчетен период. Занапред ще изчислявате приходите от лихви по същия начин и ще правите коригиращи записи до датата на падежа на вземането на бележка, която се определя при откриване на сметката за вземания.

Знанието, че можете да събирате приходи от лихви по вашите вземания е само половината от успеха; необходимо е да знаете как правилно да изчислявате и записвате доходите си, ако искате да поддържате подходящи финансови данни. Наличието на ясна и точна картина на финансовото състояние на вашия бизнес ще бъде полезно, ако решите да се занимавате с външно финансиране или трябва да вземете важни бизнес решения в бъдеще.