beonlinebyhp.com

Краят на фирменото писмо е толкова важен, колкото и началото му. В края на писмото са обобщени фактите на писмото и опитите за предоставяне на резолюции и заключения. Освен това краят на фирменото писмо определя изпращача и съветва читателя за всички допълнителни документи или информация, които са включени в писмото.

1

Използвайте последния абзац на тялото на писмото, за да завържете свободни краища. Благодарете на читателя за отделеното време и внимание. Заявете последваща среща или разговор, ако е необходимо, и включете директния номер за контакт или имейла на подателя, ако не е включен в бланката.

2

Осигурете професионално затваряне, като „Благодаря“ или „Поздрави“. Поддържайте тона на затварянето, както и цялото писмо, сърдечен, дори ако информацията на писмото е трудна или неотложна. Пишете с главна буква само първата буква от първата дума на затварянето и завършете затварянето със запетая, като „Искрено ваш“ или „С уважение“.

3

Включете отпечатаното име и заглавие на подателя. Разделете затварящото и отпечатаното име с четири реда, за да осигурите достатъчно място за писмен подпис. Посочете адреса и информацията за контакт на подателя под печатния подпис, само ако той не е включен в писмото на компанията.

4

Посочете всички приложения или приложения към писмото. Напишете „Приложение (и)“ и включете броя на затворените или прикрепени елементи в скоби. Например напишете „Приложения (4)“, ако писмото има четири затворени елемента, които са прикрепени към фирменото писмо.

5

Посочете инициали за справка, ако някой освен подателя на писмото напише писмото. Включете инициалите на машинописката в края на буквата с малки букви. Посочете за кого машинописецът е изпълнил задачата, като включи инициалите на подателя в главни букви точно преди инициалите на машинописта, като HC: ds.