beonlinebyhp.com

Организационната структура се използва за разработване на начина, по който групите и индивидите са подредени или разделени по отдели, за да помогнат за постигане на целите на организацията. Той определя структурата на отчитане, работните места, компенсациите и отговорностите за всяка роля. Проектирането на организационна структура изисква отчитане на ценностите на организацията, финансовите и бизнес целите. Тя трябва да дава възможност за растеж на организацията и възможност за добавяне на допълнителни работни места или отдели.

1

Определете бизнес звена или отдели. Всяка бизнес единица трябва да има сходни цели и отговорности, които могат да бъдат контролирани и ръководени от един или няколко мениджъри. След това бизнес звената или отделите ще се подредят, за да подпомогнат създаването на подходяща организационна структура. В зависимост от това кой тип организационна структура се използва, отделите могат да се изравнят странично с други отдели или един може да наблюдава друг.

2

Определете кой тип организационна структура най-добре отговаря на вашите бизнес нужди. Няколко типа организационна структура гарантират, че една организация може успешно да функционира със своята структура за отчитане, да се разшири, ако е необходимо, и успешно да изпълни целите си. Например, ако вашата организация е малка, може просто да се наложи организационната структура да бъде разделена на отдели, като производство, човешки ресурси и финанси. Типът на бизнеса, звената и начина на функциониране на вашата организация ще определят какъв тип организационна структура да изберете.

3

Определете изпълнителния и управленския екип. Ръководителите и мениджърите носят отговорност за осигуряване на всяка бизнес единица да отговаря на целите на организацията. Това може да включва един или няколко топ мениджъри, които да контролират цялата организация, а мениджърите да ръководят всяка бизнес единица в рамките на организационната структура. организацията може да изиска един надзорен орган, който да наблюдава всички операции, или няколко надзорни органи, които да ръководят всяка бизнес единица, в крайна сметка да докладва на висш изпълнителен директор или собственик.

4

Установете показатели за ефективност и компенсация. Когато организационната структура е определена, длъжностните характеристики могат да бъдат ясно дефинирани и къде всяка работа се вписва в йерархията. Всяка длъжностна характеристика трябва да отразява компетенциите, необходими за извършване на работата, и очакванията на всяка работа за постигане на целите на организацията. След като всяка работа в структурата е дефинирана, компенсацията трябва да бъде определена въз основа на отговорностите на всяка работа.