beonlinebyhp.com

При счетоводното начисляване приходите се вписват, когато са спечелени, а разходите се въвеждат, когато са направени. Това се прави, за да могат мениджърите, акционерите и кредиторите да определят колко е спечелила дадена компания за даден период, а не само когато е получила заплащане. В счетоводен дневник с две колони активи - неща, които притежавате - и разходи се въвеждат в колоната за дебит. Задължения - неща, които дължите - и приходите се въвеждат в кредитната графа.

Коригиране на примери за записи

Един разход, който правят предприятията, включва придобиване на доставки. За да сте сигурни, че този разход съответства на правилния период от време, се използват коригиращи записи. Например, ако проверка на инвентара разкри, че са били изразходвани $ 500 доставки, $ 500 ще бъдат въведени в дебитната колона за разходи за доставки и $ 500 в кредитната колона за доставки. Дебитното записване ще отчете направените разходи от 500 щатски долара, а кредитното записване ще отчете 500 долара на консумираните доставки. Ако това вписване не беше направено, разходите щяха да бъдат занижени с $ 500, което би довело до надценяване на нетния доход с $ 500.

Запис на коригиране на заплати

Често коригиращото записване за начислени разходи включва ведомост за заплати, тъй като това е друг разход, който може да се наложи да бъде коригиран преди издаването на финансовите отчети. Да приемем, че служителите на дадена компания са спечелили 4000 долара заплата към 31 декември, но няма да бъдат платени до 15 януари. За да сте сигурни, че разходите са посочени като разход за текущата година, трябва да се направи коригиращо записване. Записва се дебит за $ 4000 за разход за заплати, за да се запише разходът, и се записва кредит за заплати, дължими за $ 4000, за да се отчете задължението. Ако това вписване не беше направено, разходите за годината щяха да бъдат занижени с $ 4000, а нетният доход ще бъде надценен с $ 4000.

Влизане на доходи от лихви

Коригирането на записи не само записва разходи, но и записва приходи, обяснява Bench, онлайн счетоводна услуга за предприемачи. Ако дадена компания има лихвоносна сметка, тя може да е спечелила лихва, която все още не е платена. Например, ако дадена компания е спечелила 500 долара лихва в края на счетоводен период, който не е платен, тя ще направи коригиращо записване, състоящо се от дебит от 500 долара за вземане на лихва, за да отчете сумата, която дължи, и кредит от 500 долара към приходи от лихви, за да запишете спечелената сума.

Принцип на съвпадение

Както обяснява Accounting Coach, принципът на съвпадение повелява натрупаните приходи да се въвеждат, когато са спечелени, а разходите да се въвеждат, когато са направени. Ако приходите са спечелени през 2019 г., но получени през 2020 г., пропускането на коригиращото вписване води до това, че нетният доход да изглежда по-нисък през 2019 г. и по-висок през 2020 г., отколкото би трябвало. Ако разходите са направени през 2019 г., но са платени през 2020 г., пропускането на коригиращото вписване ще доведе до появата на по-висок нетен доход през 2019 г. поради неотчетените разходи.

По принцип принципът на съвпадение свързва финансовите точки между разходите и разходите и доходите или други ползи, генерирани от тези разходи или разходи. Той осигурява ясна верига за запис, така че бизнесът да може да провери дали неговите системи за счетоводство и обществени поръчки работят правилно и финансовото състояние никога не се отклонява.