beonlinebyhp.com

Компаниите, които използват счетоводно начисляване, често се оказват с отсрочени разходи в баланса си. Това е така, защото при счетоводното начисляване счетоводителите признават разходите, когато възникнат, а не когато компанията плаща сметките. След като компанията е в състояние да признае разходите, счетоводителят премахва отсрочените разходи от баланса.

Основи на отложените разходи

Разсрочените разходи или предплатените разходи са разходи, които компанията планира да признае в по-късен счетоводен период. Ако сте платили за услуга или продукт и той все още не е доставен или реализиран, имате разсрочени разходи. Например, помислете за компания, която плаща еднократна сума от $ 1200 за шест месеца застраховка за отговорност. Въпреки че компанията плаща предварително, тя трябва да признае разходите равномерно през следващия шестмесечен период. Фирменият счетоводител трябва да признае 200 долара застрахователни разходи за първия месец и да отложи останалите 1000 долара.

Отсрочени спрямо начислени разходи

Собствениците на фирми често бъркат отсрочени и начислени разходи. Въпреки че термините звучат подобно, те представляват противоположни сценарии. Отсрочени разходи възникват, когато дадена компания предплати за даден продукт. Тоест, парите са напуснали компанията, но все още не е получил ползата от продукта. За разлика от това, начислените разходи са тези, които сте признали, но все още не сте платили. Например, ако дадена компания плаща лихва по заем веднъж на всеки три месеца, тя начислява разходи за лихви през месеците, които не плаща. Начислените разходи често се наричат ​​задължения и се записват като пасиви в баланса.

Лечение на баланса

Отсрочените разходи се записват като активи в баланса. Счетоводителите смятат, че разсрочените разходи са активи, тъй като те ще предоставят на компанията някаква стока или услуга в по-късен момент. Например счетоводителят, който записва застрахователната транзакция, ще дебитира отсрочени разходи, сметка за активи за $ 1000 и пари в брой за $ 1000.

Признаване на отсрочени разходи

След като компанията получи ползата от разсрочените разходи, тя трябва да признае разходите. За отсрочени разходи като наем и застраховка, счетоводителят обикновено публикува партида месечни записи, за да признае разходите, които са отложени. За да признае разходите, счетоводителят дебитира застрахователни разходи и кредитира сметката за активи с отсрочени разходи. Това вписване премахва актива от баланса и го прехвърля в отчета за доходите като разход.