beonlinebyhp.com

Когато планирате стартирането на вашия бизнес, трябва да вземете предвид много фактори. Какви продукти ще продавате? Ще имате ли пространство за тухли и хоросани, ще оперирате предимно онлайн - или ще предложите комбинация от двете? Имате ли нужда от служители? В допълнение към всички тези подробности, има и друго съществено решение, което трябва да вземете, за да създадете правилно бизнеса си: Ще използвате ли система за счетоводно отчитане на пари или начисления? Паричната основа може да е наред, когато стартирате за първи път, но може да искате сериозно да обмислите да хапете куршума и да настроите метод за начисляване от самото начало.

Какво представлява счетоводното начисляване?

Начисляването на начисления е метод, използван за записване на транзакции, когато те се случват, вместо когато парите обменят ръце. Например, ако клиент закупи стока на стойност 500 щатски долара и вие му таксувате за артикулите, въпреки че няма да получите парите по-късно, продажбата се записва незабавно във вашата счетоводна система. Разходите също могат да бъдат третирани по същия начин. Ако закупите офис оборудване и използвате фирмената кредитна карта, дори ако няма да изплатите картата за един месец, разходите се въвеждат в счетоводната система в деня на покупката.

Предимства на начисляването на текущо начисляване

Начисляването на начисления има няколко предимства, повечето от които са свързани с точно отчитане на приходите и разходите:

1. Той предоставя точна картина на общия паричен поток за бизнеса. Много бизнес транзакции се случват за период от няколко месеца и следователно няколко счетоводни периода. Начислението отразява, че приходите и разходите, генерирани за един месец, могат да се пренесат в следващия месец или дори повече.
2. Инвеститорите предпочитат счетоводно начисляване. Бизнесът, който използва начисляване на начисления, често се разглежда като по-постоянен и утвърден от бизнеса, който използва методи на счетоводна отчетност на базата на пари.
3. Това е предпочитаният метод за GAAP. Общоприетите счетоводни принципи, изложени от Съвета за финансови счетоводни стандарти, предпочитат начисляването на текущо начисляване пред счетоводното отчитане на парична база, тъй като финансовите отчети за бизнес, който използва начисляване на начисление, се считат за по-точни, тъй като транзакциите отразяват кога са действително извършени, вместо когато парите са разменени.

Недостатъци на начисляването на текущо начисляване

Има някои недостатъци при използването на метода на начисляване по текущо начисляване, повечето от които се въртят около персонала, необходим за поддържане на системата:

1. В малките компании може да липсва персонал, необходим за управление на този метод. По-големите компании обикновено имат персонал - дори цял отдел - посветен на проследяването и отчитането на транзакциите. Например болницата може да има отдел за вземания по сметки, за да следи фактурите на пациентите, и отдел за задължения, който да проследява болничните разходи.
2. Счетоводното отчитане по текущо начисляване изисква поне месечно отчитане. За да остане точен, начисляването на начисления се нуждае от чести генерирани отчети. Това обикновено са месечните финансови отчети, с които повечето бизнес мениджъри са запознати, като например отчета за доходите и баланса. Но вземанията и отчетите за задължения често се генерират по-често.
3. Данъци. Въпреки че предимството при използването на счетоводно начисляване е, че можете да отчитате приходи, когато е извършена продажбата, вместо да чакате, докато имате налични пари, това също означава, че бизнесът плаща данъци върху парите, които не е получил.

Подходящо ли е счетоводното начисляване за вашия бизнес?

Ако планирате да потърсите външно финансиране за вашия бизнес в даден момент, тогава методът на счетоводно начисляване е най-вероятно най-добрият ви залог. Можете да стартирате система за счетоводно начисляване като касова система, просто като не отпускате кредит или използвате кредит за транзакции сами. Освен това, ако започнете да използвате парична основа и след това искате да преминете към начисляване година или две по-късно, ще трябва да поискате разрешение от Службата за вътрешни приходи за това.