beonlinebyhp.com

В наши дни изглежда, че почти всеки в бизнеса носи лаптоп, таблет или друго преносимо изчислително устройство. Освен това не е необичайно да видите някои бизнес пътници, носещи два или повече лаптопа. Ако използвате два лаптопа лично - или ако споделяте файлове с колега, който използва друг лаптоп - вероятно понякога ще трябва да синхронизирате файлове между устройствата. В зависимост от това коя версия на Windows 7 използвате, операционната система може да включва Windows Sync Center, вградена помощна програма, която прави споделянето и синхронизирането на файлове между лаптопите относително лесни. Ако вашата версия на Windows 7 не включва Windows Sync Center, пак можете да изтеглите безплатни инструменти от Microsoft, които ви позволяват да синхронизирате ръчно определени папки.

Изисквания за връзка за синхронизиране

Преди да можете да синхронизирате файлове и папки между два лаптопа в Windows 7, трябва да се уверите, че и двата компютъра могат да комуникират помежду си през локалната мрежа. Най-лесният начин да постигнете това е да свържете двата ноутбука към широколентов рутер чрез RJ-45 Ethernet кабели. Ако обаче и двата лаптопа имат безжични адаптери, можете да се свържете с мрежата си чрез Wi-Fi или безжичен рутер. Докато двата лаптопа могат да имат достъп до Интернет чрез рутера, можете спокойно да предположите, че ще можете да активирате опциите за споделяне, необходими за синхронизиране на папки между двете машини. Когато се свързвате към мрежата, всъщност няма значение дали двата лаптопа използват статични IP адреси или динамични, зададени от рутера. Ако вашият малък бизнес има рутер, който използва общи настройки за конфигуриране, активирането на двата лаптопа в мрежата трябва да бъде относително лесно.

Подготовка за синхронизиране

След като свържете двата лаптопа към една и съща локална мрежа, трябва само да разрешите споделянето на двете устройства и да решите кои файлове и папки искате да синхронизирате. Въпреки това, вместо да разрешите споделянето на цялото устройство на всеки лаптоп, което може да доведе до потенциални проблеми или проблеми със сигурността, може да искате да създадете нова папка специално за файлове, които искате да синхронизирате между двата компютъра. След като създадете папката, която искате да използвате за синхронизиране на вашите файлове, щракнете с десния бутон върху нея, след което изберете опцията „Споделено с“ или „Споделяне“. Следвайте указанията, за да споделите папката с другия лаптоп в мрежата. След като активирате споделянето на първата тетрадка, създайте папка със същото име на втората машина и активирайте споделянето и на нея. И накрая, просто плъзнете и пуснете папките, които искате да синхронизирате, в новата папка, която сте създали за тази цел.

Център за синхронизиране на Windows

Въпреки че не е наличен във всички версии на операционната система, Windows Sync Center позволява на потребителите на Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate и Windows 7 Enterprise да настройват сравнително лесно синхронизирани папки между компютрите. На лаптопи, които изпълняват една от поддържаните версии на Windows 7, иконата Sync Center се появява в контролния панел. Можете да използвате Sync Center, за да създадете нови партньорства за синхронизиране между различни компютри. След като създадете партньорство, трябва само да щракнете с десния бутон върху споделена папка, след което да изберете опцията „Винаги налични офлайн“. За два компютъра в едно и също партньорство за синхронизиране файловете и папките, съхранявани в споделена папка, предназначена за синхронизиране, ще се синхронизират всеки път, когато двата компютъра се свържат към една и съща локална мрежа. За потребители на поддържани версии на Windows 7 Sync Center е може би най-лесният начин за синхронизиране на файлове между два лаптопа.

Други безплатни опции за синхронизиране на Microsoft

Ако един от лаптопите, който искате да синхронизирате, работи с издание Windows 7 Home Premium, няма да можете да използвате инструмента Sync Center в контролния панел. Това обаче не означава, че трябва да използвате платено или търговско приложение, за да синхронизирате файлове на два преносими компютъра. Ако имате имейл акаунт в Windows Live или Hotmail, можете да изтеглите Windows Live Mesh, след което да го използвате, за да синхронизирате определени файлове и папки на всеки лаптоп. Инсталирането на Windows Live Mesh е относително лесно и можете да конфигурирате синхронизирани папки на двете машини само за няколко минути. Ако не искате да регистрирате акаунт в Windows Live или Hotmail само с цел синхронизиране на файлове на двата си лаптопа, можете също да изтеглите приложението Microsoft SyncToy (вижте връзката в Ресурси). Подобно на Windows Live Mesh, SyncToy ви позволява да синхронизирате папки на две или повече машини. Единственият потенциален недостатък на SyncToy е, че винаги трябва да синхронизирате папките ръчно, тъй като в помощната програма няма опция за автоматична синхронизация.