Каква е работата на изпълнителен координатор?
Изпълнителен координатор е вратарят за един или повече мениджъри от по-високо ниво. Ако сте собственик на малък бизнес, правилният изпълнителен координатор може да улесни живота ви много; ако търсите длъжност изпълнителен координатор, бъдете готови да работите упорито и дълго в усилията си да улесните живота на шефа си. Разбирането на обхвата на позицията може да помогне на двата края да създаде възнаграждаващи отношения и да допринесе за цялостния успех на малкия бизнес.
Изпълнителният координатор
В малък бизнес служителите често споделят роли и един човек може да носи много шапки. Изпълнителният координатор може да служи като административен или изпълнителен асистент до известна степен, но длъжността включва отговорности на по-високо ниво. По дефиниция изпълнителният координатор работи директно с един или повече ръководители или висши мениджъри на компанията. Нейната работа е да действа като посредник между изпълнителната власт и клиентите и другите служители. Всъщност тя може да управлява други служители и офиса като цяло.
Отговорности
Докато административният асистент може да напише писмо за и от своя ръководител, изпълнителен координатор често пише писмото сама и използва собствената си информация за контакт. Докато тя действа като дясна ръка на своя старши колега при ежедневните задачи - от отстраняване на неизправности на компютъра до логистика, идеалният изпълнителен координатор изпълнява и управленска роля в организации с малък бизнес. Според Бюрото по трудова статистика на САЩ „секретарите и административните помощници все по-често поемат отговорности, които някога са били запазени за управленски и професионален персонал“. Позицията се е превърнала в изпълнителен координатор в тези случаи, независимо дали нейното заглавие го изписва или не. Тя може да пише длъжностни характеристики, да интервюира служители, да пише и редактира бизнес документи, да улеснява срещи и да планира и изпълнява проекти, според Марина Мартин от The Type-A Way.
Умения и атрибути
Уменията за комуникация са ключови за изпълнителния координатор, който трябва да пише и да комуникира устно с клиенти, клиенти и други служители. Поверителността е още по-важна. Изпълнителният координатор често помага по въпросите на фискалните и човешките ресурси. Старшият (ите) мениджър (и), на когото той докладва, трябва да може да му се довери. Това доверие трябва да се докаже в предишния трудов опит и след това да се спечели с напредването на работата му. В зависимост от малкия бизнес, типичното изискване за образование за изпълнителен координатор е бакалавърска степен, със средно 3 до 5 години опит, работещ директно за старши мениджър. Разбиранията в компютърните и интернет проучвания са задължителни.
Връзка и перспектива
Вратарят е толкова добър, колкото и връзката й със заряда. Културата на работното място често е фактор за наемането на подходящия изпълнителен координатор - този, който разбира и споделя едни и същи ценности и цели, в допълнение към своя опит и умения. Идеалният старши мениджър ще поддържа тази връзка и ще насърчава честността и комуникацията. Този тип асистент често е търсен и Бюрото по трудова статистика на САЩ очаква да се увеличи с 11 процента между сега и 2018 г.
