beonlinebyhp.com

Службата за вътрешни приходи допуска обикновени и необходими транспортни разходи като приспадания срещу бизнес приходи за автомобил или камион, използвани в бизнеса. Ако превозното средство е собственост на бизнеса, то може да бъде амортизирано, обикновено за период от пет години с някои ограничения.

1

Записвайте отчитането на началния и крайния километър на превозното средство всяка година, за да изчислите общия пробег. Запазете подробен отчет за всички мили, свързани с бизнес употреба. Това включва местен пробег (не еднодневни пътувания), пътуващи от основното ви бизнес местоположение до друго работно място, до местоположение на клиент или клиент, за да присъстват на бизнес срещи, конгреси или семинари, свързани с вашия бизнес, да вземете доставки или продукти и да получите превозно средство, обслужвано или ремонтирано. IRS изисква едновременно записване на целия бизнес пробег, за да поиска приспадане. Това означава водене на дневник или дневник, в който да въвеждате бизнес мили и бизнес целта на пътуването всеки ден, когато използвате колата или камиона за бизнес. Служебната употреба за еднодневни пътувания също подлежи на приспадане, но такава употреба се класифицира като пътни разходи и трябва да се проследява и записва отделно.

2

Пазете касови бележки за цялата поддръжка и ремонти на превозни средства, бензин и масло, такси за паркиране и пътни такси, наем на гараж или пространство, премии за автомобилни застраховки, гуми и регистрация на превозни средства. Ако превозното средство е отдадено под наем, пазете разписки за лизинговите плащания. Ако се финансира, водете отчет за лихвените плащания по заема. Счетоводният софтуер е полезен при записването, организирането и проследяването на тези разходи. Сканирането на касовите бележки на вашия компютър или електронно устройство за съхранение може да помогне да се сведат купчините хартиени бонове до минимум.

3

Използвайте амортизационна таблица, за да изчислите допустимите разходи за амортизация всяка година. IRS ограничава общата амортизируема стойност на леките и товарни автомобили и размера на амортизационните разходи, разрешени всяка година. В някои случаи цялата амортизируема стойност на автомобила или камиона може да се приеме като разход през първата година на употреба като разход по Раздел 179. През следващите години могат да се приспаднат само действителните бизнес разходи.

4

Решете дали да претендирате за действителни разходи или за приспадане на стандартния пробег през първата година, в която превозното средство се използва в бизнеса. IRS определя стандартния пробег всяка година и го коригира, за да отразява промените в разходите за експлоатация на превозно средство. Ако поставите превозното средство на график за амортизация, не можете да приемете стандартния пробег. Вместо това трябва да вземете амортизационната сума плюс действителните разходи за годината. Изчислете приспадането на разходите на превозното средство по двата начина: Използвайте амортизация (ако фирмата притежава превозното средство) и действителните разходи и след това преизчислете, като използвате стандартния процент на пробег. Сравнете резултатите, за да определите кой метод е по-доброто приспадане. Ако използвате реални разходи през първата година, не можете да преминете през по-късните години към стандартното приспадане на пробег. Ако имате автопарк от пет или повече превозни средства, не можете да приемете стандартния пробег.

5

Поискайте само част от разходите и амортизацията за служебна употреба, ако използвате автомобила или камиона и като личен автомобил. Например, ако управлявате автомобила общо 16 000 мили годишно, но само 12 000 мили са за бизнес цели, можете да поискате 75 процента от разходите и амортизацията като бизнес разходи. Ако използвате стандартния процент на пробег, умножете процента по 12 000 мили, за да изчислите приспадащата се сума.