Как да архивирате имейли в Outlook Web Access
Outlook Web Access позволява на потребителите да имат достъп до имейл акаунти, без да са във физическото местоположение на вашия бизнес, което е от полза, ако имате няколко офиса, служители, които се връщат на работа или трябва да поддържат връзка по време на пътуване. Архивирането на имейл съобщения може да спести място и времето, необходимо за превъртане на старите съобщения, като същевременно ви позволява да запазите имейл съобщенията за правни цели или за съответствие. Докато вашият администратор ще установи честотата на автоматично архивиране, можете да архивирате ръчно един имейл или цяла група в Outlook Web Access по всяко време.
1
За да архивирате едно имейл съобщение, изберете съобщението, което искате да архивирате във входящата поща или друга папка. Щракнете върху бутона „Маркиране / архивиране“ в лентата с инструменти точно над заглавията на папките.
2
За да архивирате няколко съседни имейл съобщения, натиснете и задръжте клавиша "Shift". Кликнете върху първото и последното съобщение в групата, която искате да архивирате. Outlook Web Access ще избере всички имейл съобщения, включително и между избраните от вас. Освободете бутона "Shift" и щракнете върху бутона "Маркиране / архивиране" в лентата с инструменти точно над заглавията на папките.
3
За да архивирате няколко отделни имейл съобщения, натиснете и задръжте клавиша "Ctrl". Щракнете върху всяко имейл съобщение, което искате да архивирате. Освободете клавиша "Ctrl" и щракнете върху бутона "Маркиране / архивиране" в лентата с инструменти непосредствено над заглавията на папките.
