beonlinebyhp.com

Прогнозирането на потребностите от персонал е елемент от стратегическото планиране. Нивото на персонала засяга много аспекти на малкия бизнес. Твърде много служители увеличават разходите и пряко влияят на рентабилността на бизнеса. Твърде малко служители ограничават възможността да обслужват настоящите клиенти и да развиват бизнеса си. Недостатъчният персонал може да има смисъл за управленския екип, но да има отрицателно въздействие в дългосрочен план.

Разходи за заплати

Съкращаването на персонала незабавно намалява заплатите и разходите за доходи. Ако обаче нивото на персонала е твърде ниско, наемането на временен персонал с премия може да доведе до увеличаване на заплатите. По-малко служители, които сега трябва да работят извънредно, могат да бъдат по-скъпи от наемането на допълнителен щатен персонал. Времето, което редовните служители прекарват в обучение на временен персонал и коригирането на грешки намалява производителността. Смяната на временни работници повтаря скъпия процес на наемане и обучение.

Качество

Качеството на продуктите и услугите страда, когато по-малко служители са на разположение за обслужване на клиенти и за управление на производствени линии. По-малко служители трябва да работят по-бързо, за да се справят с по-голям обем работа, а грешките се увеличават, когато квотите се наблягат на качеството. Служителите могат да бъдат ускорени чрез обучение или да започнат работа без обучение, за да облекчат натоварването. Лошото качество с времето намалява репутацията на компанията и отблъсква клиентите.

Стрес на служителите

Намаляването на персонала прави съществуващите служители отговорни за повече работа, а увеличеното натоварване добавя стрес към завършване на работата и отговаряне на очакванията за производителност. Повишеният стрес намалява морала и удовлетвореността от работата на служителите, оказва влияние върху психическото и физическото здраве на служителя и може да увеличи времето, необходимо за работа. Темповете на оборот също се увеличават, когато претоварените работници напуснат работата си, вместо да се справят с увеличените натоварвания при една и съща ставка на заплащане.

Изгубеният бизнес

Недостатъчно персоналът пропуска възможности за растеж, тъй като му липсва капацитет да отговори на нуждите на клиентите. Ако бизнесът поема нови клиенти или продукти и не може да достави стоките или услугите, той може да загуби бизнеса си и да навреди на репутацията си в бранша. Загубеният бизнес означава загубени приходи и растеж на нови пазари. Бизнесът трябва да претегли разходите на служител спрямо размера на приходите, генерирани от приноса на този служител в организацията. Добавянето на още един служител на $ 30 000 годишно може да изглежда като много режийни разходи, но разходите могат да бъдат по-големи от стойността на увеличените бизнес възможности.