Определете виртуален офис
Понякога „виртуален офис“ означаваше бизнес, който предлагаше рецепционист, офис услуги и конферентна зала за консултанти или еднолични търговци, които нямат собствено местоположение. Те плащаха месечна такса за обслужване, за да използват телефона и пощенския адрес за собствени нужди и се срещнаха с клиенти в конферентната зала, за да представят професионален външен вид. Днес виртуалните офиси означават нещо различно.
Определение
Виртуален офис (или виртуална компания) се отнася до компания, която може да няма фиксирано местоположение, но все още функционира като единица за предоставяне на стоки и услуги на клиентите. Разчита на интернет за обмен на документи, видеоконференции за срещи и мобилни телефони, така че служителите да поддържат връзка. Служителите на офиса могат да работят у дома или в различни страни и страни.
Корпоративни предимства
Виртуалните офиси не поемат разходи за лизинг или закупуване на сграда, поддържайки я с портиерски и градинарски услуги, както и осигурявайки мебели и почистване за служителите и клиентите. Разходите за работа, като застраховки и данъци, също са намалени, тъй като виртуална корпорация може да наеме независими изпълнители, а не служители.
Предимства на работниците
Работниците могат да останат у дома и въпреки това да управляват бизнес информация със същата изчислителна мощ, която биха имали в офиса. Те стават по-продуктивни, като избягват неприятностите при пътуване до работа, докато по-успешно жонглират с изискванията на работата и дома си успешно. Тъй като те вече не се наблюдават отблизо от мениджър, те се оценяват по типа работа, която произвеждат, а не по начина, по който я произвеждат.
Недостатъци
На виртуалните връзки липсва социалната интерактивност на личния контакт. Тъй като много невербални сигнали могат да бъдат пропуснати в имейли, телефонни разговори и видеоконференции, съобщенията могат лесно да бъдат тълкувани погрешно. Координационните срещи може да се окажат трудни, особено ако работниците са разпръснати в няколко часови зони. И накрая, сътрудничеството ще липсва спонтанност, защото те трябва да бъдат планирани точно за координиране на графиците и часовите зони.
Разширяване
Без да е необходимо да се купуват физически съоръжения и консумативи, виртуалната компания може да се разширява по-бързо от традиционната. Ако се види бизнес възможност на определено място, виртуалната компания може просто да наеме някой, който да обработва транзакции там. След това той може да посещава клиенти лично и да води бизнес по-ефективно с ръкостискане, а не с документ.
