beonlinebyhp.com

Ако вашият малък бизнес зависи от месечните плащания от клиенти - например, ако изпращате сметки на клиенти за обучение в края на месеца, вместо да събирате пари предварително

- може да се наложи да изпратите купони за плащане на вашите клиенти. Книгите с купони за плащане помагат на бизнеса ви да изглежда професионален и напомнят на клиентите да ви плащат. Можете сами да ги създавате и отпечатвате в софтуер за текстообработка или графичен дизайн.

1

Изтеглете шаблон за вашия софтуер за текстообработка или графичен дизайн. Ако предпочитате да направите свой собствен шаблон, направете таблица с две колони и четири реда. Регулирайте размера на кутиите, ако е необходимо, за да създадете купони с размера, от който се нуждаете.

2

Кликнете върху първия талон. Въведете името и номера на сметката на кредитополучателя. Натиснете „Enter“. Въведете дължимата сума и датата на падежа. Ако таксувате закъснели такси, пропуснете друг ред и поставете сумата и просрочената такса под редовната сума за плащане.

3

Маркирайте текста си, като натиснете едновременно „Ctrl“ и „A“ или „Mac“ и „A“ на Mac. Можете също да маркирате текст, като задържите левия бутон на мишката надолу, докато плъзгате курсора върху него. Копирайте текста в клипборда, като отидете на „Редактиране“ и изберете „Копиране“.

4

Кликнете върху следващия талон и отидете на „Редактиране“, след това на „Поставяне“, за да поставите текста. Направете това за всеки талон. Променете датите и сумите за плащане на всеки следващ купон, ако е необходимо.

5

Запазете файла, като щракнете върху иконата на дискетата на вашия софтуер или като отидете на „Файл“ и след това „Запазване“. Изберете име на файл, което ще бъде лесно да намерите отново на компютъра си, като например „Талони за 2011 г. за Джон Смит“.

6

Отпечатайте файла върху картона. Изрежете талоните с нож за хартия, за прави линии, които изглеждат по-професионално от ножиците.

7

Подредете купоните заедно. Проверете дали са в правилния ред. Скрепете ги от лявата страна. Поставете ги в плик и изпратете по пощата на клиента.