Как да конвертирате електронна таблица в низ, разделен със запетая

Когато преобразувате електронна таблица на Microsoft Excel в текст, разделен със запетая, изходният процес замества пунктуацията за разделенията между редовете и колоните в работния лист. Ред клетки в Excel се превръща в ред с текст, в който запетаите маркират границите на колоните и връщането на карета очертава краищата на редовете. Полученият текстов документ обикновено носи файловото разширение ".csv" и може да се използва като вход за много други видове софтуер, включително програми за бази данни, географска информация и оформление на страници. CSV файловете могат да ви помогнат да пренасочите данните си за електронни таблици за други бизнес цели.

1

Кликнете върху раздела „Файл“ в лентата на Microsoft Excel и изберете „Запазване като“. Задайте падащото меню „Запазване като тип“ на „CSV“ и дайте име на файла си.

2

Използвайте интерфейса за навигация на файлове в диалоговия прозорец Запазване като, за да намерите устройството и папката, в които искате да запишете вашия CSV файл. Кликнете върху бутона "Запазване", за да започнете процеса на експортиране.

3

Щракнете върху бутона "OK" в диалоговия прозорец, който се появява, предупреждавайки ви, че CSV експортирането ограничава съдържанието на получения текстов файл до текущия работен лист във вашата работна книга. Трябва да запишете всеки работен лист като отделен CSV файл, за да уловите съдържанието на работна книга с множество работни листове.

4

Щракнете върху бутона "OK" във втория диалогов прозорец, който се появява, този път ви предупреждава, че някои аспекти на вашия работен лист може да не се преведат във вашия текстов файл. Формулите се преобразуват в стойностите, които те връщат, така че планирайте да копирате ръчно важни формули от лентата с формули и ги поставете в текстов файл, ако имате нужда от достъп до тях извън Excel. Графики, обекти, графики и всяко друго нетекстово съдържание няма да преминат в CSV файл. Освен това, ако текстът ви съдържа символи или ударени символи, предотвратете заместването на символи между операционните системи, като запазите CSV файла си във версията на файловия формат, съвместима с операционната система, на която трябва да използвате резултата.